Digitální kolega Aiviro: bojovník s rutinou ve firmách

Automatizace už není luxus, ale nutnost. Aplikace Aiviro pomáhá firmám zefektivnit procesy, ušetřit náklady a zvýšit konkurenceschopnost, a to bez složitého zaškolování nebo IT znalostí. Předejte jí rutinní úkoly a získáte více času, peněz a snížíte riziko chyb.

 

Aplikace Aiviro je jedním z užitečných robotů, který nás sice nedokáže zastat úplně ve všem, ale pro firmy může být velmi užitečným pomocníkem.

 

 

Digitální kolega pro firmy

Aplikace funguje pro všechny velikosti firem. Její hlavní předností je zefektivnění práce a úspora času, který by pracovníci nebo manažeři museli strávit nad rutinními úkoly.

Hlavními přednostmi digitálního pomocníka kromě úspory času u rutinních úkolů a snadného nasazení, jsou i finanční úspora a vyšší produktivita. Automatizace rutiny umožňuje pracovnímu týmu, aby se věnoval důležitějším věcem.

Aiviro je chytrá aplikace využívající umělou inteligenci, která se učí přímo od vás a rozšiřuje možnosti systému Helios. Stačí mu jednou ukázat správný postup v aplikaci a zbytek objemu už zvládne sám. Hodí se tak na jakoukoli rutinní činnost, a to i na tu, kterou neděláte každý den.

Aiviro je ideálním pomocníkem, který najde využití v účetnictví, analytice, marketingu, produkci, HR, tvorbě cenových nabídek i výrobě. S některými pracovními procesy ale dokáže pomoci také v managementu a vedení středně velkých firem.

Příkladem pomoci, kde Aiviro v rámci firemních procesů „září“, jsou fakturace, vyřizování objednávek nebo upomínek a reporting. „Pokud faktury, objednávky a reporty stojí firmu víc energie, než vydělávají, je čas něco změnit. Rutina je tichý žrout produktivity. Aiviro vše zvládá přesně, rychle a bez chyb.

 

Příklady použití aplikace Aiviro

  • Zpracování objednávek

  • Automatizace objednávek u zákazníků

  • Zpracování přijatých i vydaných faktur

  • Automatizace logistiky

  • Automatizace logistiky u zákazníků

  • A jiné

Helios do kapsy, to je Inuweb

V dnešní době, kdy se práce stále více přesouvá mimo kanceláře a mobilita je klíčová, je zásadní mít přístup k důležitým firemním informacím kdykoliv a odkudkoliv. Ať už jste na služební cestě, v práci z domova, nebo prostě potřebujete rychle zjistit stav objednávek či faktur.

Zatímco klasické desktopové ERP systémy takovou flexibilitu často nepodporují, vznikají nová moderní řešení pro práci na dálku. A právě proto vznikl Inuweb – webové rozhraní, které umožňuje pracovat s daty z Helios Inuvio jednoduše, rychle a pohodlně přímo ve webovém prohlížeči, bez nutnosti instalace složitých programů. Díky responzivnímu designu s možností nastavení uživatelských pohledů pak lze data prohlížet nejen v počítači, ale i na mobilu nebo tabletu.

 

Co Inuweb umí?

V samotném webovém rozhraní můžete využívat tzv. miniaplikace, které jsou na míru postaveny pro konkrétní, nejvíce žádané uživatelské scénáře. Data z informačního systému Helios Inuvio tak může uživatel nejen prohlížet, ale i přidávat a editovat (dle zvolené miniaplikace). Vícenásobné zabezpečení dat je samozřejmostí.

Inuweb podporuje tři jazyky (češtinu, slovenštinu a angličtinu), takže je skvělou volbou i pro mezinárodní týmy.

 

Výhody aplikace Inuweb pro všechny

Pro zaměstnavatele

  • Zvýšení konkurenceschopnosti díky moderní technologii
  • Snížení administrativních nákladů
  • Kvalitnější komunikace v týmu
  • Efektivnější správa vztahů s klienty
  • Rozšířený a flexibilní přístup k ERP datů

Pro zaměstnance

  • Snadný přístup k firemním informacím z mobilních zařízení
  • Vyšší produktivita a lepší správa času a úkolů

Pro partnery

  • Lepší koordinace a přehled o spolupráci
  • Rychlý přístup k informacím o objednávkách, fakturách a dalších dokumentech

 

Pro více informací kontaktujte Ing. Nikoletu Poislovou tel. 601 537 201, e-mail: nikoleta.poislova@hdconsulting.cz nebo navštivte web AVAplace

 

PF 2025

Propojte ERP s internetovým bankovnictvím

Bezpečná komunikace s vaší bankou

Aplikace bankapp

Využijte rychlé a efektivní komunikace s vaší bankou. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě. Připravili jsme pro vás řešení, které dokážete propojit s vaším HELIOSem a můžete si tak usnadnit vaši každodenní firemní agendu. Více informací zde.

 

Pokud vás tato aplikace zaujala a chcete se dozvědět více, neváhejte nás kontaktovat nebo navštivte AVAplace.

AVA Roadshow

POZVÁNKA NA WORKSHOP

Objevte 10 aplikací, které změní vaše podnikání!
Integrujte všechny pracovní nástroje pod jednou platformou.

HD Consulting & Asseco Solutions srdečně zvou všechny naše vážené zákazníky systému HELIOS na inspirativní workshop, kde vám představíme inovativní řešení pro zlepšení efektivity vaší firmy.

24.10. Hradec Králové
31.10. Olomouc
2.11. Praha

Přihlášky zde

Sublicence

Součástí řešení HELIOS je možnost spojení licencí účetní firmy a zákazníka tak, aby zaměstnanci zákazníka mohli zadávat prvotní doklady (faktury, příjemky, docházku, atd.) a tím pracovat s daty, které potřebují pro svoji práci (sklady, výroba).

Účetní firma tyto doklady „vidí“ a dokáže s nimi dále pracovat ve svých agendách – účetnictví, DPH, controlling.

Díky této domyšlené architektuře, automatizaci procesů a modernímu přístupu k použití informačních systémů přinášíme i pro účetní firmy výhody digitalizace zpracovávaných úloh.

Chcete se dozvědět více?

Digitalizace

Digitalizace dokumentů je jednou z aktuálních výzev. HELIOS tento úkol dokáže splnit jednoduše a rychle.

Nabízené řešení je založeno primárně na zaslání standardního textového (PDF) dokumentu na sběrný e-mail, kdy je vytvořen ideálně centrální vstupní bod pro příjem veškerých daňových dokladů firmy.

Následuje práce v prostředí provozního portálu TimeSaver, který přináší vysokou variabilitu a přidanou hodnotu v možnosti nastavit požadované procesy – schvalování, notifikace, příprava a úprava plateb, atp. Jsou připraveny scénáře pro schvalovatele faktur, garanty, atp.

Samozřejmě lze tento přehled využívat i přes mobilní telefon k rychlé orientaci a schvalování dokladů.
Nicméně základním požadavkem je správná digitalizace údajů a převedení do strojově čitelného tvaru. Zde je role obsluhy coby kontroly správnosti důležitá.

Dalším krokem je přenos dokumentu do prostředí HELIOS iNuvio pomocí Datového agenta DataZone a definovaného API rozhraní.

V cílovém stavu je založen doklad = řádka v HELIOSu v modulu Přijaté faktury. Následuje standardní proces zpracování přijaté faktury – úhrada a zaúčtování.

Ale lze to popsat i jednodušeji – umíme číst faktury z PDF a zapisovat je do HELIOSu.

Chcete se dozvědět více?

Tento web používá k poskytovaní služeb, analýze návštěvnosti a personalizaci reklam soubory cookie. Pokud procházíte tento web bez změny nastavení Cookies ve vašem prohlížeči, vyjadřujete tím souhlas s jejich používáním. další informace

Nastavení cookie na tomto webu je nastaveno pro "povoleno cookies", aby vám poskytlo nejlepší možné prohlížení stránek. Pokud budete nadále používat tento web bez změny nastavení cookie nebo klepnete na tlačítko "Souhlasím" souhlasíte s podmínkami použití cookie.

Zavřít