Mzdy – evidence dohod o provedení práce od 1.7.2024

Pokud vás tato aplikace zaujala a chcete se dozvědět více, neváhejte nás kontaktovat nebo navštivte AVAplace.

Michaela Nová, DiS.

Projektové řízení, marketing, AVA

+420 607 768 388

Součástí řešení HELIOS je možnost spojení licencí účetní firmy a zákazníka tak, aby zaměstnanci zákazníka mohli zadávat prvotní doklady (faktury, příjemky, docházku, atd.) a tím pracovat s daty, které potřebují pro svoji práci (sklady, výroba).

Účetní firma tyto doklady „vidí“ a dokáže s nimi dále pracovat ve svých agendách – účetnictví, DPH, controlling.

Díky této domyšlené architektuře, automatizaci procesů a modernímu přístupu k použití informačních systémů přinášíme i pro účetní firmy výhody digitalizace zpracovávaných úloh.

Chcete se dozvědět více?

Digitalizace dokumentů je jednou z aktuálních výzev. HELIOS tento úkol dokáže splnit jednoduše a rychle.

Nabízené řešení je založeno primárně na zaslání standardního textového (PDF) dokumentu na sběrný e-mail, kdy je vytvořen ideálně centrální vstupní bod pro příjem veškerých daňových dokladů firmy.

Následuje práce v prostředí provozního portálu TimeSaver, který přináší vysokou variabilitu a přidanou hodnotu v možnosti nastavit požadované procesy – schvalování, notifikace, příprava a úprava plateb, atp. Jsou připraveny scénáře pro schvalovatele faktur, garanty, atp.

Samozřejmě lze tento přehled využívat i přes mobilní telefon k rychlé orientaci a schvalování dokladů.
Nicméně základním požadavkem je správná digitalizace údajů a převedení do strojově čitelného tvaru. Zde je role obsluhy coby kontroly správnosti důležitá.

Dalším krokem je přenos dokumentu do prostředí HELIOS iNuvio pomocí Datového agenta DataZone a definovaného API rozhraní.

V cílovém stavu je založen doklad = řádka v HELIOSu v modulu Přijaté faktury. Následuje standardní proces zpracování přijaté faktury – úhrada a zaúčtování.

Ale lze to popsat i jednodušeji – umíme číst faktury z PDF a zapisovat je do HELIOSu.

Chcete se dozvědět více?

Ing. Nikoleta Poislová

Obchod

   +420 601 537 201

   nikoleta.poislova@hdconsulting.cz

• Elektronická komunikace s různými externími subjekty jako banky, úřady i ostatní společnosti.

• Tvorba DPH, souhrnného hlášení, Intrastat, celních dokladů, RELDP atd. a jejich podávání přes PVS

• Podpora elektronických certifikátů a šifrování

• Podpora homebankingu s možností importu bankovních výpisů

• Export platebních příkazů, a to i zahraničních nebo tuzemských v cizí měně

• Podpora účetních firem

• Komunikační rozhraní ISDOC

• Podpora EDI komunikace

• Import dokladů z jiných systémů

Modul Účetnictví informačního systému HELIOS iNuvio spojuje klíčová data všech prvotních agend. Zajistí snadný přístup k nejdůležitějším informacím managementu a podpoří rozhodování o zásadních ekonomických záležitostech ve společnosti.

Přehled:

• Legislativní podpora

• Optimalizace zadávání dat

• Podpora komunikace s externími subjekty

• Podpora účtování v cizích měnách

• Efektivní kontrola financí, procesů a účetních zápisů

• Efektivní správa pohledávek a závazků

• Rozpouštění a přeúčtování režií

• Tvorba vlastních sestav

• Práce s majetkem

• Práce s pokladnou

• Komunikace s bankou

• Evidence splátkových kalendářů a úvěrových a leasingových smluv

Automatizované pořízení účetních zápisů z prvotních agend a možnost jejich vzájemné kontroly.

Přehled:

• automatizované pořízení účetních zápisů prvotních dokladů pomocí účetních kontací

• hromadné účtování dokladů

• automatizované zpracování a účtování bankovních výpisů s možností přenosu dat z internetového bankovnictví

• zpracování úhrad platebními kartami pomocí kartového centra

• rychlé ruční zadání účetních dat pomocí klávesových zkratek a předvoleb pro vyplnění údajů na jednotlivých řádcích

• kopie účetních zápisů

• automatické tvorby dokladů dle přednastavených parametrů např. rozúčtování režiií

• automatické tvorby kurzových rozdílů